Departamento

Nome:

SECRETÁRIA GERAL

Responsável:

ADRIANA BOLGENHAGEN

Telefone

(69) 992865006

E-mail

[email protected]

Descricão:

A) EXECUTAR ATIVIDADE RELATIVA AO RECRUTAMENTO, SELEÇÃO, TREINAMENTO, CONTROLES FUNCIONAIS, EXAMES DOS SERVIDORES E OS DEMAIS ASSUNTOS DE PESSOAL; B) EXECUTAR ATIVIDADES RELATIVAS À PADRONIZAÇÃO, GUARDA, AQUISIÇÃO, DISTRIBUIÇÃO, E CONTROLE DO MATERIAL UTILIZADO NA C) CÂMARA; D) RECEBER, PROTOCOLAR, DISTRIBUIR E CONTROLAR O ANDAMENTO DOS PROCESSOS; E) CONTROLAR O SISTEMA DE INFORMÁTICA EM SEUS ARQUIVOS, PROGRAMAS E EQUIPAMENTOS; F) COLABORAR NA ELABORAÇÃO, JUNTAMENTE COM A MESA DIRETORA, DO PLANO PLURIANUAL, DAS DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIAS E DA PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA ANUAL DE ACORDO COM AS DIRETRIZES DA CÂMARA G) MUNICIPAL; H) SUGERIR MEDIDAS ADMINISTRATIVAS NECESSÁRIAS AO BOM DESEMPENHO DOS ÓRGÃOS AFETOS À SUA ATUAÇÃO; I) CONTROLAR E ACOMPANHAR TODA A EXECUÇÃO DA CONTABILIDADE; J) COORDENAR A EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS DE SONORIZAÇÃO E IMAGEM DOS TRABALHOS DO PODER LEGISLATIVO; K) ACOMPANHAR A ELABORAÇÃO DOS BALANCETES, BEM COMO O BALANÇO GERAL E AS PRESTAÇÕES DE CONTAS DE RECURSOS TRANSFERIDOS PARA A CÂMARA; L) ASSISTIR AO PRESIDENTE NAS FUNÇÕES POLÍTICAS, ADMINISTRATIVAS E SOCIAL, DENTRO DO MUNICÍPIO OU FORA DELE; M) ACOMPANHAR A ORGANIZAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DO ARQUIVO DE LEIS MUNICIPAIS, BEM COMO A LEGISLAÇÃO ESTADUAL E FEDERAL DE INTERESSE DO MUNICÍPIO; N) ASSESSORAR AO PRESIDENTE NO RELACIONAMENTO COM O PODER EXECUTIVO MUNICIPAL, ÓRGÃOS FEDERAIS E ESTADUAIS, ENTIDADES DE CLASSES E DE REPRESENTAÇÃO, ASSOCIAÇÕES RURAIS E URBANAS, BEM COMO TODA A COMUNIDADE EM GERAL; O) ACOMPANHAR O PRESIDENTE, QUANDO SOLICITADO, EM VIAGENS COM A FINALIDADE DE TRATAR ASSUNTOS DE INTERESSE DO MUNICÍPIO, DENTRO E FORA DELE; ACOMPANHAR E ASSESSORAR OS DEMAIS ÓRGÃOS DA ESTRUTURA COMO FORMA DE MELHORAR A EXECUÇÃO DE TODAS AS ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS, EM PERFEITA HARMONIA; P) SERVIR DE LIGAÇÃO ENTRE O LEGISLATIVO MUNICIPAL E AS ENTIDADES QUE LHE ESTIVEREM AFETAS; Q) ZELAR PELO BOM DESEMPENHO E MELHORAMENTO DO SISTEMA ADMINISTRATIVO DA CÂMARA MUNICIPAL;